岗位职责:
1. 负责学部教务工作,如编排课表、协调课务,教学资料征订、分发、管理等;
2. 负责学部考务工作,包括但不限于剑桥国际考等相关工作;
3. 负责学部学籍管理,如建立学生学籍档案,学生转学、休学、复学、毕业等学籍变动操作,配合校办完成学籍上报,包括但不限于学籍审查、年报、季报等;
4. 协助校办起草文件,发布与学部有关的通知、校历日活动安排、家委会通知、家长信、放假通知等;
5. 协助学部接待家长,如来访、来信事宜,家校沟通、信息同步、跟进并根据需求提供相应的指引等;
6. 协调学部开展活动,包括协调运营端支持,外部供应商合同对接、一对一家长会系统预约、现场准备及引导、课程/学科活动各项支持及协调工作等;
7. 协助学部学生入学,如协调新生入班及学部日常插班生入学手续办理;
8. 协助学部家委工作,如例会的组织与协调、家委会活动的支持、协助跟进例会事项、会议记录等;
9. 协助学部资信管理,如学生、教师、学部信息的收集、统计、管理、上报与发送,政府检查的材料与接待的准备等;整理学部资信,归档各类政策、流程、文件,如各类手册、家委会章程、校历、学生请假管理制度等;
10. 协助学部办公用品采购、分发与管理;
11. 其他校领导交办的事务。
岗位要求:
1.有一定的学校教务、剑桥考务、学籍管理经验者优先;
2. 细致、有责任心,对工作有较高的热情和工作积极性;
3. 能够承担一定的工作压力,灵活应对突发事件和繁忙工作紧张的情况;
4. 本科及以上学历,优秀者可考虑无经验应聘,有考务经验者优先;
5. 具备比较好的规划和组织能力,能够协调各方面资源,完成各项工作任务;
6. 具备良好的双语沟通及写作能力,能够无障碍地进行英语口语沟通。